1、送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，如：商家甲卖给商家乙某某东西，商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收；当然也可以要求商家乙开据入库单，上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于以后的对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。
2、送货单一般由：客户名称，送货单号，送货日期，货品名称，规格，单位，数量，单价，金额，送货人，签收人等字段组成。
3、送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。
　　送货单上签收的收货人一定要准确
　　企业作为收货方的话，应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人（合同中应写明姓名，并提供收货企业的授权书和本人的签名式样）。实践中容易犯的错误是，收货公司往往并不在收货单上加盖公章，而只是委派库房中的员工在送货单上签收，这种情况很普遍，但是有风险：如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物，又否认送货单上签收的人系自己的员工，而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同，则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工，在没有其它旁证的情况下，要为此承担举证不能的责任，而导致败诉。
　　货物名称、规格、单价等务必写清楚
　　货物的名称、型号、规格、单价，数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性，送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写，这些属性写的越清楚，越能在诉讼中占据有利地位。
　　单价尤其不能忽略，特别是双方没有书面合同的情况下，送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据，如果送货单上没有填写，法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定，而受时间和地区及市场价格波动的影响，认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊，往往给送货人带来了很大损失。